Office Documentary ManagementTM เป็นระบบงานที่ใช้ช่วยในการบริหารงานการขาย การผลิต,
การสั่งซื้อ และงานบัญชีเข้าไว้ด้วยกัน โดยระบบจะเก็บข้อมูลลูกค้า, ผู้ผลิต, รายละเอียดการสั่งซื้อ, ประวัติการขายสินค้าและสถานะการชำระเงิน
เพื่อช่วยตัดสินใจในการบริหารงานการขาย ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบบการซื้อ-ขายจะเชื่อมโยงกับส่วนบริหารลูกหนี้-เจ้าหนี้, การบันทึกรายการบัญชี
และ ภาษีซื้อ-ภาษีขาย ทำให้สามารถติดตามสถานะของลูกหนี้-เจ้าหนี้ได้ตลอดเวลา
Office Documentary ManagementTM พัฒนาโปรแกรมด้วยภาษา Visual Basic 6.0 ซึ่งเป็นภาษาที่เหมาะสมที่สุดในการทำ ระบบ Office Documentary
ManagementTM เพราะมีความเร็วในการทำงานสูง เชื่อถือได้สูง
และเป็นภาษาที่นิยมใช้เขียน Application ต่างๆ มากมาย พร้อมทั้งการนำเอาระบบฐานข้อมูลแบบ
Microsoft Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีมาพร้อมกับ Windows
ทำให้ลดค่าใช้จ่ายการซื้อระบบฐานข้อมูล
แต่ถ้ามีระบบฐานข้อมูลอื่นอยู่แล้วก็สามารถปรับโปรแกรมให้สามารถรองรับการทำงานกับระบบฐานข้อมูลอื่นได้
ซึ่งจะเพิ่มความมีเสถียรภาพในการจัดเก็บข้อมูลให้มากยิ่งขึ้น
จุดเด่นของ Office Documentary ManagementTM
ทางบริษัท Advanced Info Plus Co., Ltd. ได้่ออกแบบการทำงาน
โดยคำนึงถึงการทำงานของผู้ใช้เป็นหลัก โดยอาศัยรูปแบบของการทำงานจริง ซึ่งจุดเด่นของโปรแกรมโดยทั่วไปมีดังนี้
คือ
การกำหนดความปลอดภัยของข้อมูล
สามารถกำหนดระดับในการเข้าถึงข้อมูลได้หลายลักษณะ เช่น
ดูข้อมูลได้อย่างเดียว, แก้ไขข้อมูลได้ เป็นต้น พร้อมทั้งระบบ User Tracking
ติดตามการทำงานของผู้ใช้แต่ละคน ตรวจสอบย้อนหลัง ได้ตลอดเวลา
ง่ายสำหรับการใช้งาน สามารถบันทึกข้อมูลได้เหมือนการอ่านหนังสือ
คือการกรอกข้อมูลจากซ้ายไปขวา
การ Export file สามารถ Export file ได้หลายลักษณะ
เช่น Excel file, Microsoft Word เป็นต้น
Multi Tasking สามารถเปิดหลายๆ
หน้าจอพร้อมก็ได้ เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลกันได้
ช่วยในการตัดสินใจ สามารถช่วยวิเคราะห์รายรับ-รายจ่าย และช่วยในการตัดสินใจ
ด้านราคา การให้เครดิตของฝ่ายขาย และการติดตามหนี้ของฝ่ายการเงิน
Office Documentary
ManagementTM เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารงานซื้อ-ขาย, การผลิตและระบบเจ้าหนี้-ลูกหนี้
ซึ่งประกอบด้วย
4 Module ใหญ่ๆ ดังนี้
1. ระบบการขาย (Sale Division)
o
การทำใบเสนอราคา (Quotation)
o
การรับงาน (Receive Job)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบเสนอราคา (Summary of Quotation)
Ø
สรุปการรับงาน (Summary of Receive Job)
Ø
สรุปใบเสนอราคา (Summary of Quotation)
Ø
สรุปภาีษีขาย (Summary of VAT Sale)
2. ระบบการผลิต (Production Division)
o
ใบเบิกสินค้า (Requisition Order)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบเบิกสินค้า (Summary of Requisition)
3. ระบบบัญชี (Finance Division)
o
ใบส่งสินค้า (Delivery Order)
o
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
o
ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
o
ใบลดหนี้ (Credit Note)
o
ใบวางบิล (Billing)
o
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
o
การหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withhold Tax)
o
การปิดใบเสร็จรับเงิน (Close Receipt)
o
การจ่ายเงิน (Pay Cash)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบส่งสินค้า (Summary of Delivery Order)
Ø
สรุปใบแจ้งหนี้ (Summary of Invoice)
Ø
สรุปใบเพิ่มหนี้ (Summary of Debit Note)
Ø
สรุปใบลดหนี้ (Summary of Credit Note)
Ø
สรุปใบวางบิล (Summary of Billing)
Ø
สรุปใบเสร็จรับเงิน (Summary of Receipt)
Ø
สรุปการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Summary of Withhold Tax)
Ø
สรุปการจ่ายเงิน (Summary of Pay Cash)
Ø
สรุปเจ้าหนี้ (Summary of Debtor List)
Ø
สรุปลูกหนี้ (Summary of Creditor List)
4. ระบบจัดซื้อ (Purchase Division)
o
ใบสอบถามราคาเพื่อออกใบสั่งซื้อ (Requisition Price)
o
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
o
การปิดใบสั่งซื้อ (Close Purchase Order)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบสอบถามราคาเพื่อออกใบสั่งซื้อ (Summary Requisition Price)
Ø
สรุปใบสั่งซื้อ (Summary Purchase Order)
Office
Documentary ManagementTM ประกอบด้วย
ระบบการขาย (Sale Division)
o
การทำใบเสนอราคา (Quotation)
o
การรับงาน (Receive Job)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบเสนอราคา (Summary of Quotation)
Ø
สรุปการรับงาน (Summary of Receive Job)
Ø
สรุปใบเสนอราคา (Summary of Quotation)
Ø
สรุปภาีษีขาย (Summary of VAT Sale)
ระบบการผลิต (Production Division)
o
ใบเบิกสินค้า (Requisition Order)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบเบิกสินค้า (Summary of Requisition)
ระบบบัญชี (Finance Division)
o
ใบส่งสินค้า (Delivery Order)
o
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
o
ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
o
ใบลดหนี้ (Credit Note)
o
ใบวางบิล (Billing)
o
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
o
การหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withhold Tax)
o
การปิดใบเสร็จรับเงิน (Close Receipt)
o
การจ่ายเงิน (Pay Cash)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø
สรุปใบส่งสินค้า (Summary of Delivery Order)
Ø
สรุปใบแจ้งหนี้ (Summary of Invoice)
Ø
สรุปใบเพิ่มหนี้ (Summary of Debit Note)
Ø
สรุปใบลดหนี้ (Summary of Credit Note)
Ø
สรุปใบวางบิล (Summary of Billing)
Ø
สรุปใบเสร็จรับเงิน (Summary of Receipt)
Ø
สรุปการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Summary of Withhold Tax)
Ø
สรุปการจ่ายเงิน (Summary of Pay Cash)
Ø
สรุปเจ้าหนี้ (Summary of Debtor List)
Ø
สรุปลูกหนี้ (Summary of Creditor List)
ระบบจัดซื้อ (Purchase Division)
o
ใบสอบถามราคาเพื่อออกใบสั่งซื้อ (Requisition Price)
o
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
o
การปิดใบสั่งซื้อ (Close Purchase Order)
o
วิเคราะห์/รายงาน/กราฟ
Ø สรุปใบสอบถามราคาเพื่อออกใบสั่งซื้อ (Summary Requisition Price)
Ø สรุปใบสั่งซื้อ (Summary Purchase Order)
